Themenschwerpunkte
1. Tag
Moderne Selbstorganisation - die neue hybride und agile Arbeitswelt
- Trends
- Anforderungen an Assistenzen
- Skills der Zukunft
- Erfolgsfaktoren für effektive Selbstorganisation
Persönliches Zeit- und Selbstmanagement 5.0
- Digitale Selbstorganisation professionalisieren: Strukturen, Strategien und Tools
- Zeitmanagement-Techniken: Time-Boxing, ALPEN-Methode oder Eisenhower-Matrix zur effektiven Tagesplanung
- Aufgaben stets im Blick
- Aufgabenübersicht trotz unterschiedlicher Informations-Kanäle
- Deep Work: Voraussetzungen für mehr Konzentration schaffen
- Zeiträuber reduzieren, praxisnahe Strategien
- Effektiv priorisieren: Aufgaben und Projekte nach Wichtigkeit und Dringlichkeit strukturieren
- Unterbrechungen und Ablenkungen erfolgreich minimieren
- Multitasking reduzieren: fokussiertes Arbeiten fördern
KI-Einsatz im Büroalltag
- KI-Integration in Arbeitsprozesse
- Routineaufgaben durch KI erleichtern
- Nachgewiesene Zeitersparnis und Effektivität durch KI
- Inspiration durch die KI: Kreativität und Innovation steigern
- 4-Augen-Prinzip: Arbeitsqualität durch KI steigern
- Recherche mit KI: Darauf müssen Sie achten
- Sparring-Partner KI - mit der KI im Dialog
- Lernen Sie die besten Tools für Ihre Unterstützung kennen
- Datenschutz und Quellenhinweise: Worauf Sie achten müssen
2. Tag
Kooperation - der Skill in der neuen Arbeitswelt 5.0
- Schnittstelle Assistenz
- Effizient Delegieren
- Delegierte Aufgaben im Blick behalten
- Kommunikation und Information steuern
- Feelgood für mehr Leistungsfähigkeit: Positives Arbeitsklima für mehr Produktivität
Kommunikation optimieren
- Erfolgreiche Kommunikation
- Zielgruppen typgerecht ansprechen
- Die diplomatische Durchsetzung
- Das verbindliche „Nein“
- Gekonnt Feedback geben
Resilienz: Gelassenheit in Herausforderungen
- Balance und Resilienz für mehr Power und Energie
- Unter Druck leistungsfähig und gelassen zu bleiben
- Effektiv Grenzen setzen
- Mit Achtsamkeit erfolgreich
- Methoden zur sofortigen Entspannung
- Schnelle Regeneration von Körper und Geist
Nutzen
- Sie bewältigen Ihre Aufgaben effizienter durch Tools und Methoden.
- Sie behalten die Kontrolle über Ihre Zeit und Aufgaben im Arbeitsalltag.
- Sie gewinnen wertvolle Zeit durch praktische Zeitmanagement-Techniken.
- Sie reduzieren Stress und bleiben gelassen.
- Sie steigern Ihre Produktivität durch klare Absprachen und strukturierte Delegation.
Zielgruppe
Assistenzen, Managementassistenz, Teamassistenz, Office-Manager/-innen, Sachbearbeiter/-innen
Arbeitsmethode
Praxisorientiertes Online-Seminar mit Workshop-Charakter und konkreten, sofort umsetzbaren Tipps. Informative Kurzvorträge, konkrete Fallbeispiele und -analysen sowie aktiver Erfahrungsaustausch.
Seminarzeiten
09:00 - 17:00 Uhr
Dieses Online-Seminar wird mit unserer Schwesterfirma, dem Forum für Führungskräfte aus Wiesbaden DE, durchgeführt.
